abril 25, 2012

Acta de Asamblea General - 4 de abril de 2012


Se da inicio a la reunión a las 19:35 hrs.

Estando presentes el sr. Luis Paredes, Presidente período anterior y don Leonardo Espinoza, Director, se informa a la Asamblea lo siguiente:

El director se refiere a un primer punto relacionado con la Fiesta Costumbrista 2012 que no se pudo conversar en la reunión anterior.
Propone separar lo referido al acto de Fiestas Patrias, de las actividades de recaudación.  Sugiere que Colegio mantenga esta actividad con un objetivo pedagógico y que el Centro de Padres cree una nueva actividad para reunir fondos, si así lo estima.

La asamblea propone que esta actividad debe seguir siendo una actividad integral y que, además, sirva para reunir fondos. El año anterior tuvo muy buenos dividendos y resultados, por lo que al ampliarse e incluir hasta 4º medio, debería ser una actividad más para el Colegio. Por otro lado, se puede trabajar en un bien común, derivando lo recaudado en algún elemento que pueda beneficiar a todos nuestros niños.

Tratará este tema en el Consejo de Profesores y con la comisión encargada de este año. En relación a los fondos recaudados en la Fiesta Costumbrista 2011, se acuerda que cada curso, junto a su profesora jefe, decida en qué serán invertidos los dineros.

Antes de pasar al segundo punto, se ofrece la palabra a la asamblea:

El Sr. Paredes cuestiona rol de Inspector del Colegio, pues a su juicio y observación no parece representar autoridad ante el alumnado, sobre todo en la llegada al colegio en las mañanas. Algunos apoderados proponen buscar alternativas frente a las sanciones o acciones correctivas cuando los alumnos no responden a lo expuesto en el reglamento.

Se insiste en que el cumplimiento de Reglamento Interno debe ser parejo para todos y no estar determinado para algunos alumnos, sobre todo aquellos cuyos  apoderados son algo más complicados en sus respuestas.

El apoderado R. Pino de 1º medio consulta respecto del rol de la Psicóloga del Colegio y de la labor que ella realiza. El Director menciona que ella se encarga de casos en especiales de alumnos y los deriva a otros especialistas. Eventualmente trabaja en grupos curso, en conjunto con la orientadora, la profesora Sra. Marcela Avello.

Informaciones de Presidente de Centro de Padres 2011

Se reitera el motivo para citar a esta reunión, que es de poder realizar la confirmación de la directiva propuesta para el período 2012 -2013 y además poder efectuar el correspondiente cambio de firma en la Cuenta Corriente que mantiene el CC.PP. en el Banco Santander.

Se ratifica a los nuevos miembros de la directiva correspondientes al período mencionado a los apoderados sres. La asamblea aprueba la constitución de la directiva por unanimidad determinándose los cargos de la siguiente manera: Jaime Quiñones Herrera (apoderado de 7º básico), sra. Eliet Dodero Barría (apoderado de 2º básico y 3º medio) y Oscar Novoa Wetzig (apoderado de 7º básico), además se propone a las señoras Maite Cabeza M., como directora encargada de comisión Noche del Recuerdo y Erika Riquelme, como directora encargada de Bingo Solidario. El sr. Luis Paredes asumirá como director y asesor para la nueva directiva.

Por otro lado, el ex Presidente del Centro de Padres, sr. Paredes, informa a los delegados de los sub centros presentes que la sra. Gabriela Olivares, quien actualmente es uno de los firmantes de esta Cta. Cte., ya no es apoderado del colegio, por lo tanto, se debe efectuar un cambio en la firma y para ello, tener una autorización de la asamblea. Posteriormente se deberá legalizar dicha acta, mediante escritura pública, para cumplir con lo que el Banco dispone para estos efectos.

Luego de su intervención y de explicación a los presentes, la asamblea aprueba la moción y autoriza para que los representantes del centro de Padres, señora Jacqueline Adriana Ortega Urzúa, Run: 9.823.760-7 y el señor Luis Ricardo Paredes Ríos, Run: 8.248.210-5, realicen los movimientos de dinero en la Cuenta Corriente nº 88-00472-8 del Banco Santander, que incluye además, los movimientos de dinero en Fondos Mutuos, necesarios para el desempeño de este Centro, tales como depósitos, rescates y consultas de saldos.

Se faculta, además, al señor Luis Paredes Ríos, para que la presente acta sea reducida a escritura pública.

En hoja adjunta, se presenta las firmas de los apoderados y representantes de las directivas de los sub centros. En la ocasión, actuó como Ministro de Fe, el sr. Leonardo Espinoza, en representación de la Dirección del Colegio Coeducacional Particular Quilpué.

Finaliza la reunión a las 21:10 hrs.

abril 23, 2012

Acta de Asamblea Extraordinaria de CGPA 28 de marzo de 2012


Se da inicio a la reunión a las 19:35 hrs.

Estando presentes el sr. Luis Paredes, Presidente período anterior y don Leonardo Espinoza, Director, se informa a la Asamblea lo siguiente:

1.-Informaciones de Dirección:

Don Leonardo Espinoza informa las medidas que adoptó el Colegio frente a enfermedad de don Tomás Faúndez, Jefe de UTP. Se invitó a la reunión al Dr. Julio Zurita, quien además es apoderado de 1º medio, el cuál mediante una ilustrativa y convincente charla, indica los riesgos de la meningitis, los cuidados y riesgos para nuestro establecimiento. Posteriormente responde todas las inquietudes de los apoderados, dejando mayor tranquilidad entre los asistentes.
Frente a las medidas a tomar para prevenir y mantener la tranquilidad, el Centro de padres comprará desinfectante Lysoform para ser repartido a todos los cursos.

2.-Informaciones de Presidente de Centro de Padres:

El Sr. Luis Paredes, explica largamente la situación de los pagos de las cuotas de Bienestar y Centro de Padres. Indica cómo se distribuyen estos dineros y destaca principalmente la morosidad del pago estas cuotas en este año. Solicita a los Sub-centros a encargarse de avisar e informar a los apoderados morosos lo importante de este pago, mencionando que el plazo para la cuota de Bienestar, a fin de mantener el Seguro de Reembolsos médicos por accidentes, vence el 23 de Abril. Se enviará el listado de los morosos a los cursos que lo soliciten.

Respecto de la elección de nueva directiva para Centro de Padres, período 2012-2013, s e ofrecen para ser parte de ésta a los sres. Jaime Quiñones y Oscar Novoa, ambos apoderados de 7º Básico,  la Sra. Eliet Dodero, apoderada de 2º Básico y Teresa Navia Oyarce, apoderado de Kinder. Se ratificarán los cargos en próxima reunión acordada para miércoles 4 de Abril.

3.- Por apremio a la hora, en la próxima reunión se tratará tema de objetivo y estructura de Fiesta Costumbrista 2012 y uso de la recaudación de la versión 2011 de la misma actividad

Termina la reunión a las 20:30 hrs.

abril 10, 2012

Asamblea General - Noviembre 2011 - Gestión Centro de Padres

Este año 2011se vio enmarcado en las actividades de los 50 años del Colegio lo que generó más actividades en las que involucraron a los apoderados y por ende al Centro de Padres.

En nuestra área, las actividades propias del CC.PP., como lo son la Noche del Recuerdo y el Bingo Solidario, fueron realizadas sin mayores dificultades y lograron la finalidad de reunir fondos para los cursos beneficiados (terceros medios y octavo) y de permitir un trabajo entre los apoderados, fomentando la participación al interior de los cursos.

En un análisis más a fondo y en comparación al año anterior, el evento Noche del Recuerdo, mantuvo el promedio de participación de los asistentes. Debemos indicar se sigue respondiendo parcialmente en asistir a esta fiesta, pensada para nosotros (los apoderados), ya que este año fueron ocupadas casi el 40% de las entradas, pero corresponde a un 4% menos respecto del año anterior, no obstante el trabajo efectivo del curso asignado para el beneficio de reunir fondos pudo dar sus frutos logrando buenos beneficios económicos.

Del mismo modo, el Bingo Solidario, a pesar de la promoción e interés que le aplicó el 8º básico, mantuvo su nivel de participación en el promedio de los 120 personas (124 entradas) lo que corresponde a un 36,7% del total de las entradas entregadas, un porcentaje bastante mas bajo si lo comparamos con el 45% de asistencia que hubo en el año 2010, para lograr un apoyo satisfactorio en la participación y de ser una actividad “rentable” para el trabajo del curso que le corresponde, sin embargo el curso adoptó sus propios medidas y recursos y logró un muy buen resultado.

Triste es considerar que año a año se han tratado de potenciar estas actividades, consideradas tradicionales dentro de la cultura Coe, pero todavía no encontramos grandes resultados. La respuesta es mínima y el entusiasmo dentro de los cursos no es muy grande, por lo que muchos apoderados prefieren “perder” el dinero de ambas actividades, sin siquiera pensar en regalar las entradas para que otros la aprovechen o disfruten de los eventos, y ya nos es difícil plantear nuevas acciones que dando nuestro mayor esfuerzo, nos encontramos con poca acogida.

En otro punto, un poco más álgido, este año en particular ha sido un año de muchas conversaciones y reuniones con Gerencia. Recordemos que estas fueron solicitadas por la mayoría de los directivos de los sub-centros, para poder asegurar la estabilidad que se había logrado el último año frente a la Dirección del Colegio y de la permanencia de algunos de sus profesores.

La mayoría, sino todos, sabemos la respuesta de estas conversaciones y por consecuencia, la visión que se ha generado de la línea directriz administrativa de nuestro Colegio, lo que en definitiva no hizo más que desencantar a algunos padres y apoderados al no encontrar respuestas concretas que avalen.

La postura de este Centro de Padres saliente, siempre fue respetuosa y consideramos que tenemos todo el derecho de ser informados directa y oportunamente de las decisiones que adopte el Colegio, incluso siendo estas legítimas, pues es de suma preocupación para nosotros como padres -y clientes- cuando pensamos que involucran directamente el proceso educativo de nuestros hijos.

Volvemos a dejar en claro que el Centro General de Padres y Apoderados es un ente activo dentro de la Comunidad del Colegio Coeducacional. No existimos solamente para ser cooperadores en lo económico o intermediarios en el uso de instalaciones para las actividades de los alumnos y padres y hace tiempo que dejamos de ser un centro de reclamos y quejas.

Como los interlocutores válidos entre el Colegio y los apoderados, mantenemos un estamento con objetivos claros y definidos, orientados a colaborar, escuchar, atender y dar solución, de la mejor forma posible, a las inquietudes de nuestros representados que, manifestadas con respeto, sólo pretenden aportar al proceso educativo y a su modernización, por el bien del Colegio y con el propósito de fortalecer la calidad de vida y educación de nuestros hijos.

Como directivos representamos a todos y cada uno de los cursos y hemos demostrado, en el transcurso de los años, y con acciones concretas, nuestra amplia voluntad de colaborar, prueba de ello es nuestra participación en todas las actividades que se realizan en el Colegio.

Otras actividades complementarias de apoyo

Nuevamente este año, el Centro Cultural del Colegio saca la cara por esta área y fuimos en su apoyo, al invitar al Ballet Folklórico de Viña del Mar que tuvo una brillante presentación, pero con la tónica de un pobre porcentaje de asistencia de los apoderados, quienes quizás manifiestan su molestia con el Colegio no asistiendo a este tipo de eventos.

Nuestro apoyo también fue para las actividades de la cena Encuentro de Ex Alumnos y la plantación de árboles en la plaza de Quilpue, como asimismo a los talleres de música que impartió la Profesora Ana María Maldonado.

Financiamiento 2011

Se ha entregado el balance con los cuotas pagadas en las cuentas del CC.PP y Bienestar, junto al detalle de los aportes entregados a los diferentes ítems que, como Centro de Padres, aportamos. En este resumen se aprecia en que se ha utilizado el monto que cada apoderado entrega, distribuyéndolo en las actividades que complementan a las que realiza el Colegio.

Queremos mencionar que ésta directiva ha adoptado el rol de entregar al Colegio lo que nos parece que mejora y complementa las actividades del diario vivir de nuestros alumnos para dejar que Administración mantenga el proceso de mejorar la calidad de educación. Siempre hemos considerado el gasto de las cuotas pagadas (CC.PP. y Bienestar) como un suplemento, una prolongación de los requerimientos de nuestros hijos.

Aún no hemos realizado un aporte al colegio, como en años anteriores. Hay una propuesta de implementar el Taller de música para nuestros alumnos con instrumentos y elementos necesarios para que desarrollen esta habilidad, ya que nuestro Colegio no se destaca mucho en los ámbitos deportivos ni artísticos plásticos. Se conversará con la profesora del ramo y de concretarse tendremos los elementos para que el próximo año estén a disposición de los alumnos.

En cuanto al área de Bienestar, mantuvimos activo el Seguro Complementario de Accidentes, para la devolución de gastos médicos como también el aporte del 50% del pago de la enfermera y los gastos en insumos. También, está vigente el Ropero Escolar, que puede suplir las necesidades de los apoderados, en cuanto a prendas faltantes.

Al igual que el año pasado se propondrá en el mes de enero un par de días para entregar las prendas que necesiten los alumnos y de este modo disminuir al menos un gasto en el uniforme. La información de los días y las prendas se hará llegar a través de sus correos.

Por último, no hemos tenido que entregar aportes del Fondo Solidario, lo cual permite incrementar anualmente el fondo en el banco en caso de eventuales y futuras solicitudes.

Despedida

Aunque no queremos que nuestro rol de padres se diluya en una desconfianza con la Institución, debido a los hechos ocurridos durante el año, insistimos en un punto en que necesitamos mayor apoyo y claridad de nuestro Colegio en las decisiones que influyen en el desarrollo de sus alumnos, nuestros hijos.

Esperamos que la nueva directiva que asuma el próximo período, tenga nuevas y buenas ideas que puedan aportar y ser útiles para toda la Comunidad Escolar, de modo que les permitan ejercer una función más que crucial en el crecimiento y aprendizaje de nuestros hijos, y por ello deseo que el apoyo y la respuesta de los apoderados sea siempre pensando en el beneficio de nuestros hijos.